[조달청/CTN]가요진 기자= 백승보 조달청장은 "불필요한 일은 과감히 줄이고 비효율은 지속적으로 개선하는 워크 다이어트가 조직문화로 정착되도록 하겠다"라며 "일하는 방식 혁신과 조달행정 AI 대전환을 통해 국민과 기업이 체감하는 생산적인 조달행정을 구현하겠다"라고 강조했다.

조달청이 보여주기식 행사와 형식적인 보고서 작성 등 이른바 '예쁜 쓰레기'를 만드는 비생산적 관행을 과감히 도려낸다. 조달청은 핵심 조달 업무에 모든 역량을 집중하기 위한 '워크 다이어트(Work-Diet)'를 4월부터 본격 추진한다고 밝혔다.

이번 혁신안은 지난 2월부터 전 직원이 참여한 토론과 익명 게시판을 통해 발굴된 현장의 생생한 목소리를 바탕으로 수립됐다. 조달청은 먼저 성과가 미미하거나 관례적으로 반복되던 행사들을 전면 점검해 정비한다. 대신 지역 전시회와 연계한 혁신제품 전시나 공공구매 상담회처럼 조달 기업이 현장에서 실질적인 판로 확대 효과를 체감할 수 있는 사업은 대폭 강화할 방침이다.

회의와 보고 방식도 '디지털 퍼스트'로 전환된다. 본청과 지방조달청 간 이동 부담을 줄이기 위해 화상회의를 일상화하고, 특별한 사유가 없는 한 대면 보고는 최소화한다. 특히 요약 보고서 작성이나 양식 꾸미기, 띠지 부착 등 행정력을 낭비하던 불필요한 관행을 없애고 핵심 위주의 간결한 소통 체계를 구축한다.

'종이 없는 사무실' 구현에도 속도를 낸다. 모든 안내 자료와 제도 안내서는 QR코드나 PDF 전자파일로 대체해 예산 낭비를 막고 업무의 디지털 전환을 가속한다. 아울러 조달청은 축적된 방대한 조달 데이터를 기반으로 '조달행정 AI 대전환'에 박차를 가한다. 대용량 정보 처리가 필요한 업무에 AI 활용을 단계적으로 확대해 업무 처리의 속도와 정확성을 획기적으로 높이겠다는 전략이다.

조달청의 이번 워크 다이어트는 단순한 비용 절감을 넘어, 공공기관과 조달 기업이 필요로 하는 정보를 더 신속하고 정확하게 제공하는 '데이터 기반 행정'으로 나아가는 징검다리가 될 것으로 기대를 모으고 있다.

가요진 기자 gyj1119@naver.com

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