[옥천/CTN]이기국 기자 = 옥천군이 행정 효율성을 극대화하고 탄소 중립을 실천하기 위해 종이 뭉치가 사라진 '페이퍼리스(Paperless) 회의' 문화를 전격 도입한다.

군은 지난달 부서장 회의 시범 운영을 시작으로, 이달부터 모든 부서에 태블릿PC를 지급해 본격적인 디지털 행정 체제로 전환한다고 밝혔다. 이번 조치는 기존의 방대한 종이 문서 인쇄와 전달 방식을 탈피해 환경을 보호하고 행정의 비효율을 개선하기 위해 마련됐다.

■ 매년 수만 장 종이 절감… '친환경·예산 절감' 일석이조
그동안 각종 회의 때마다 반복됐던 막대한 양의 자료 인쇄와 수정, 배포 과정이 사라지면서 매년 수만 장에 달하는 종이 사용량을 줄일 수 있게 됐다. 군은 이를 통해 인쇄비용과 문서 보관에 드는 행정력을 획기적으로 절감하고, 자원 낭비를 최소화하는 '스마트 행정 환경'을 구축할 계획이다.

특히 도입된 태블릿PC에는 '모바일 전자결재 시스템'이 탑재되어 있어 간부 공무원들이 출장 중이나 외부 회의 시에도 장소에 구애받지 않고 실시간으로 업무를 승인할 수 있다.

■ 업무 공백 줄이고 군민 서비스 속도는 'UP'
기존에 대면 결재를 기다리며 발생하던 업무 지연과 공백이 대폭 감소함에 따라, 전체적인 행정 서비스의 속도와 정확도가 한층 높아질 것으로 기대된다. 군은 이번 태블릿PC 도입을 시작으로 공직 사회 전반의 디지털 전환을 가속화할 방침이다.

군 관계자는 "페이퍼리스 회의 도입은 친환경 행정 실현과 함께 행정 혁신의 중요한 전환점이 될 것"이라며 "디지털 기반의 스마트워크 환경을 공고히 다져 군민들에게 더 빠르고 정확한 행정 서비스를 제공하겠다"고 강조했다.

이기국 기자 leegikook@hanmail.net 연당 이기국 기자 입니다.

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