김천시, 표준을 세워 복잡한 업무를 모두가 쉽게!
'참 쉬운 지방계약업무 매뉴얼' 발간.배포
이수현 기자입력 : 2026. 01. 27(화) 20:26
계약구매팀이 발간한 메뉴얼 / 사진제공 김천시
[김천/CTN]이수현 기자 = 김천시가 지방계약 업무의 현장 혼선을 줄이고 실무 표준을 강화하기 위해 회계과 계약구매팀에서 '참 쉬운 지방계약업무 매뉴얼'을 제작·발간해 전 부서에 배포했다고 밝혔다.
이번 매뉴얼은 계약 실무 과정에서 반복되는 질의와 자주 발생하는 오류를 중심으로 업무 흐름을 단계별로 정리했다. 필수 확인 사항과 서식 작성 시 유의사항을 상세히 담아 서류 누락을 예방하고 처리 기준을 명확히 하는 데 중점을 둔 것이 특징이다.
특히 부서별로 차이가 있을 수 있는 처리 방식을 동일한 기준으로 안내해 업무의 일관성과 정확도를 높였다. 이번 매뉴얼 발간은 전 부서의 입찰, 계약, 물품 구매 업무를 지원하는 행정지원부서가 현장의 불편을 선제적으로 해소하기 위해 신규 사업으로 기획하고 추진했다는 점에서 그 의미가 크다.
시는 단순한 안내 자료를 넘어 직원들이 현장에서 즉시 활용할 수 있는 '실무형 기준서'를 마련함으로써 업무 부담을 낮추고, 계약 행정의 공정성과 투명성을 강화하는 계기가 될 것으로 기대하고 있다.
계약구매팀은 매뉴얼 배포 이후에도 현장 의견을 반영한 내용 보완과 사례 업데이트, 법령 및 지침 개정 사항의 신속한 반영 등 체계적인 관리를 통해 '살아있는 실무서'로 운영할 계획이다.
또한 올해 직원 업무 지원을 강화하기 위한 개선 과제를 지속적으로 이어간다. 출장 지원 공유차량 운영과 회계·계약업무 컨설팅 등 신규 사업을 연내 추진해 현장 대응 효율을 높이는 한편, 부서별 사업 추진 과정에서 발생하는 실무 현장의 불편을 덜어 더 빠르고 정확한 행정 지원 체계를 구축할 방침이다.
시 관계자는 "계약업무는 예산 집행과 직결되는 핵심 업무인 만큼 누구나 같은 기준으로 처리할 수 있는 나침반이 필요했다"며 "이번 매뉴얼을 시작으로 공유차량 운영과 회계·계약업무 컨설팅까지 차질 없이 추진해 직원 모두가 더 쉽고 편하게 업무를 수행할 수 있는 환경을 만들어 가겠다"고 전했다.
이번 매뉴얼은 계약 실무 과정에서 반복되는 질의와 자주 발생하는 오류를 중심으로 업무 흐름을 단계별로 정리했다. 필수 확인 사항과 서식 작성 시 유의사항을 상세히 담아 서류 누락을 예방하고 처리 기준을 명확히 하는 데 중점을 둔 것이 특징이다.
특히 부서별로 차이가 있을 수 있는 처리 방식을 동일한 기준으로 안내해 업무의 일관성과 정확도를 높였다. 이번 매뉴얼 발간은 전 부서의 입찰, 계약, 물품 구매 업무를 지원하는 행정지원부서가 현장의 불편을 선제적으로 해소하기 위해 신규 사업으로 기획하고 추진했다는 점에서 그 의미가 크다.
시는 단순한 안내 자료를 넘어 직원들이 현장에서 즉시 활용할 수 있는 '실무형 기준서'를 마련함으로써 업무 부담을 낮추고, 계약 행정의 공정성과 투명성을 강화하는 계기가 될 것으로 기대하고 있다.
계약구매팀은 매뉴얼 배포 이후에도 현장 의견을 반영한 내용 보완과 사례 업데이트, 법령 및 지침 개정 사항의 신속한 반영 등 체계적인 관리를 통해 '살아있는 실무서'로 운영할 계획이다.
또한 올해 직원 업무 지원을 강화하기 위한 개선 과제를 지속적으로 이어간다. 출장 지원 공유차량 운영과 회계·계약업무 컨설팅 등 신규 사업을 연내 추진해 현장 대응 효율을 높이는 한편, 부서별 사업 추진 과정에서 발생하는 실무 현장의 불편을 덜어 더 빠르고 정확한 행정 지원 체계를 구축할 방침이다.
시 관계자는 "계약업무는 예산 집행과 직결되는 핵심 업무인 만큼 누구나 같은 기준으로 처리할 수 있는 나침반이 필요했다"며 "이번 매뉴얼을 시작으로 공유차량 운영과 회계·계약업무 컨설팅까지 차질 없이 추진해 직원 모두가 더 쉽고 편하게 업무를 수행할 수 있는 환경을 만들어 가겠다"고 전했다.
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이수현 기자 leegikook@hanmail.net
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