[공주/ctn]정민준 기자 = 공주시(시장 오시덕)가 우편물 관리업무의 효율성을 높이고 관련예산을 절감하기 위해 우편모아시스템을 도입, 운영한다.

우편모아시스템은 행정자치부에서 표준화해 전국 지자체에 보급하고 있는 우편물 관리시스템으로 우편물 수·발신 업무를 전산화하고 우체국과 연계해 접수정보와 배달정보를 체계적으로 관리하는 시스템이다.

이 시스템이 본격 운영되면 중요 우편물의 배송여부를 실시간으로 파악할 수 있어 배달사고를 방지할 수 있으며 등기우편 조회시간이 기존 30분에서 5~10초로 단축돼 불필요한 행정력 낭비를 줄일 수 있다.

또한, 등기우편 이력 추적이 힘들어 도입을 보류했던 등기환부거부제도를 우편모아시스템 설치와 더불어 시행함으로써 등기우편 환부료(건별 1630원)를 연간 1000만원 정도 절감할 수 있을 것으로 기대하고 있다.

특히, 시는 지난해 한국지역정보개발원에서 추진하는 우편모아시스템 클라우드 환경구축 시범기관으로 선정돼 연 500만원에 해당되는 유지보수료를 절감한 것은 물론, 자치단체 서버가 아닌 정부통합센터에 운용 서버를 두면서 보다 안정적인 기반 속에 시스템을 운용할 수 있게 됐다.

양승희 인사담당관은 "그동안 우편물 증가에 따른 업무 가중과 우편물 사후 관리에 어려움을 겪어왔다"며 "우편모아시스템 도입으로 시 예산절감과 함께 신속하고 정확한 우편행정으로 업무 효율성과 주민 신뢰를 높여나가겠다"고 밝혔다.

정민준 기자 jil3679@hanmail.net 정민준 기자 입니다.

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